VEDTEKTER FOR AMCAR HØNEFOSS
§ 1 FORMÅL
Klubbens formål er å fremme interessen for restaurering og vedlikehold av motoriserte kjøretøy fra alle opprinnelsesland, men spesielt fokus på amerikanske biler i Norge. Klubben vil arbeide for å skape en positiv holdning blant offentligheten for vår sak, og på best mulig måte søke å fremme en god trafikk kultur. Klubben skal arbeide aktivt for å rekruttere ungdom med interesse for bil.
§2 NAVN
Ledd 1. Klubbens navn skal være:
Amcar Hønefoss
Ledd 2. De til enhver tid eksisterende vedtekter, senest revidert 19.02.2022 legges
til grunn.
Ledd 3. Dette skal også gjelde klubbens logo.
§ 3 MEDLEMSKAP
Ledd 1. Alle med interesse for bilkultur kan bli medlem i Amcar Hønefoss men må til enhver tid innrette seg etter klubbens vedtekter.
Ledd 2. Medlemskapets tidsramme er fra Årsmøtedato til årsmøtedato men merkes på medlemskortet med første årsmøtedatos årstall.
Ledd 3. Dersom et medlem har fått sitt medlemskap avbrutt på grunn av manglende
årskontingentbetaling, skal medlemmet få sitt medlemskap fornyet og sitt
gamle medlemsnummer tilbake ved innbetaling av kontingent.
Ledd 4 A. Styret har anledning til å ekskludere medlemmer som utelater å oppfylle
formålsparagrafens intensjoner, eller ved sin oppførsel og sine gjerninger
skader klubbens renommé utad. En eventuell ekskludering meddeles skriftlig.
Ekskluderingen gjøres kjent for de øvrige medlemmer. Ved ruspåvirket bruk av kjøretøy ved klubbens arrangement vil ekskludering skje umiddelbart uansett grunn og kjøringens art.
B. Ekskluderte medlemmer kan søke om nytt medlemskap etter to år etter samme
retningslinjer som nye medlemmer.
Ledd 5. Medlemskontingentens størrelse bestemmes av årsmøtet.
Fra 2021 er dette:
Hovedmedlem kr:350,00 pr.år.
Familiemedlem med samme adresse som hovedmedlem kr: 50,00 pr.pers.
Maks medlemskap pr. husstand kr: 500,00.
Ledd 6. Medlemmene pålegges å vise aktelse for klubbens logo og lover, og å vise
respekt for alle arrangementer, både i egen og andres regi.
§ 4 ÅRSMØTE
Ledd 1. Klubbens øverste organ er årsmøtet
Ledd 2. Ordinært årsmøte avholdes en gang i året, helst i februar måned, og innkalles
skriftlig med minst 20 dagers varsel.
Innkalling sendes pr. mail hvis ikke medlemmet ønsker det pr.post.
Ledd 3. Ordinært årsmøte skal behandle:
• Styrets årsberetning
• Revidert regnskap
• Rapport fra revisor
• Behandle innkomne forslag
• Eventuelle vedtektsforslag/endringer.
• Valg
Årsmøtet velger:
• Leder
• Nestleder
• Sekretær
• Kasserer
• 3 styremedlemmer
• 1 Varamedlem
• Revisor
• Valgkomité skal bestå av 2 personer med hjelp fra leder i inneværende styre.
Ledd 4. De personer som skal innvelges, velges for to år slik at man får kontinuitet i
sammensetningen. Leder og nestleder skal være eier og genuint interessert i amerikansk bil
Ledd 5. Forslag til årsmøtet må være skriftlig og postlagt 10 dager før.
Ledd 6. De som ønsker vil få tilsendt endelig saksliste med innkomne saker på mail ca.1 uke før årsmøtedato.
Ledd 7. Årsmøtet velger selv ordstyrer, referent og en person til å underskrive
protokollen sammen med referent.
Ledd 8. Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer etter forslag fra styret.
Æresmedlemskap kan gis til de som har gjort en ekstraordinær innsats for klubben. Må også være enstemmig vedtatt i styret.
Æresmedlemmer skal har fri inngang til våre treff i tillegg til gratis medlemskap ut livet.
Ledd 9. Ekstraordinært årsmøte innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst 1/3 av medlemmene
ønsker det. Det skal fremgå av innkallingen hvorfor det innkalles til
ekstraordinært årsmøte.
Ledd 10. På både ordinært og ekstraordinært årsmøte fattes vedtak i alle saker unntatt
lovendringssaker med simpelt flertall. Ved lovendringer, mistillitsforslag og
opphørforslag kreves 2/3 flertall. Ved uavgjort avstemming avgjør leders
dobbeltstemme.
Ledd 11. Kun medlemmer med gyldig medlemskort har adgang/stemmerett til årsmøtet.
Unntak fra ledd 11.
Personer som er spesielt innbydd av styret for å belyse en sak som skal
behandles av årsmøtet. Disse personene skal forlate lokalet/årsmøtet etter de
har utført sitt oppdrag
§ 5 STYRET
Ledd 1. Styret er klubbens øverste organ mellom årsmøtene.
Ledd 2. Ved alle voteringer i styret kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder
dobbeltstemme.
Ledd 3.
Alle styreverv utføres ut ifra den til enhver gjeldende stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelsen kan revideres av sittende styre hvert år.
Ledd 4. Styret kan for kortere eller lengre tid opprette ad hoc utvalg, for eksempel
utstillingskomité og treffutvalg o.l.
Ledd 5. Regnskapsoversikt fremlegges for styret minst to ganger i året, en enkel økonomisk oversikt legges frem av kasserer på alle medlemsmøter.
Ledd 6. Mistillitsforslag til klubbstyret kan kun reises på ordinært eller ekstraordinært
årsmøte med minst 14 dagers varsel. For å bli hørt må det ha støtte av 2/3
flertall på årsmøtet.
Ledd 7. Signaturrett: Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.
§6 MEDLEMSMØTER
Ledd 1. Medlemsmøtene avholdes så ofte klubbstyret gjør vedtak om det, men bør
avholdes med faste intervaller, minimum en gang pr. måned.
Ledd 2. Tid/sted for medlemsmøtene skal kunngjøres via styreweb til mail og/eller sms og sosiale medier. Referater fra medlemsmøter legges på klubbens hjemmeside som er www.amcarhonefoss.no
§7 OPPHØR
Ledd 1. Klubben opphører hvis klubbens årsmøte vedtar det med 2/3 flertall.
Ledd 2. Ved opphør må årsmøtet ta stilling til hva som skal skje med klubbens aktiva.
(eiendeler, verdier i form av eiendommer, bankinnskudd etc.)
Ledd 3. Ved eventuelt opphør av klubben skal det på årsmøtet oppnevnes et
avviklingsstyre bestående av klubbens styre pluss tre valgte medlemmer.
Ledd 4. Avviklingsstyret er ansvarlig for -og har som oppgave å tilse at klubbens
eiendeler, så som bankinnskudd, papirer, litteratur og annet listeføres og
eventuelt forsikres og oppbevares på forsvarlig måte
Ledd 5. Eventuelt bankinnskudd og eiendeler oppbevares i 4 år. Om klubben ikke har
gjenoppstått innen denne tid gis det eventuelle aktiva til lokal organisasjon eller institusjon som fortrinnsvis jobber med bilhobby og/eller trafikkskadde. Dette kan også fordeles mellom flere mottakere.